Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Event JANI GbR
Inhaber: Jannis Görtz, Nicolas Janssen
Adresse: Kirchweg 11, 47533 Kleve
Telefon: +49 176 84800980
E-Mail: info@event-jani.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Vorbereitung und Durchführung von Verträgen sowie – sofern erforderlich – zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung sind insbesondere:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung,
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen,
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung,
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen.

3. Hosting bei STRATO

Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister, der STRATO AG, gehostet. Der Betrieb der Server, auf denen diese Website liegt, ist notwendig, um die Seite technisch bereitzustellen.

STRATO verarbeitet in unserem Auftrag (Auftragsverarbeitung) insbesondere Verbindungs- und Nutzungsdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitstempel, Zugriffsfehler) in sogenannten Server-Logfiles. Mit STRATO besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website übermittelt dein Browser automatisch Daten an unseren Hosting-Anbieter, die in Logfiles gespeichert werden. Dies sind insbesondere:

• IP-Adresse des aufrufenden Endgeräts,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seite bzw. Datei,
• übertragene Datenmenge,
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite),
• verwendeter Browser und ggf. Betriebssystem.

Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs, zur Fehleranalyse sowie zur Abwehr von Angriffen genutzt und nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

Die Logfiles werden in der Regel nach wenigen Tagen bis maximal einigen Wochen automatisch gelöscht, sofern keine weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken (z. B. im Fall von Sicherheitsvorfällen) erforderlich ist.

5. Cookies und Tracking

Unsere Website setzt derzeit keine eigenen Cookies zu Analyse-, Tracking- oder Marketingzwecken ein.

Es kann jedoch sein, dass dein Browser oder der Hosting-Anbieter technisch notwendige Cookies bzw. Session-IDs verwendet, die für den Betrieb der Verbindung erforderlich sind. Diese dienen nicht der Auswertung deines Nutzungsverhaltens.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn du uns per E-Mail, telefonisch oder auf anderem Wege kontaktierst, verarbeiten wir die von dir übermittelten Daten, insbesondere:

• Name,
• Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer),
• Inhalt der Anfrage,
• ggf. Informationen zu deiner Veranstaltung (Datum, Location, Gästezahl etc.).

Diese Daten verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage, zur Kommunikation mit dir sowie zur Vorbereitung und ggf. Durchführung eines Auftrags.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche bzw. vertragliche Maßnahmen). Soweit keine vertragliche Beziehung zustande kommt, kann sich die Verarbeitung auch auf unser berechtigtes Interesse an einer effizienten Beantwortung von Anfragen stützen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

7. Auftragsverwaltung und Künstler-/DJ-Vermittlung

Im Rahmen der Vermietung von Veranstaltungstechnik sowie der Vermittlung von DJs und anderen Künstlern verarbeiten wir weitere Daten, die zur Planung und Durchführung des jeweiligen Auftrags erforderlich sind, z. B.:

• Rechnungs- und Zahlungsdaten,
• Vertrags- und Veranstaltungsdaten,
• Kommunikationsinhalte im Zusammenhang mit dem Auftrag.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen) sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungspflichten, z. B. steuerliche Vorgaben).

Weitergabe von Daten an DJs / Künstler

Sofern wir für deine Veranstaltung einen DJ oder andere Künstler vermitteln, geben wir diejenigen personenbezogenen Daten an die jeweilige Person weiter, die zur Vorbereitung und Durchführung des Auftritts erforderlich sind (z. B. Name, Kontaktdaten, Veranstaltungsort, Zeiten, Besonderheiten).

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Weitergabe für die Erfüllung des vermittelten Vertrages erforderlich ist.

8. Weitergabe von Daten an Dritte und Dienstleister

Eine Weitergabe deiner Daten an Dritte erfolgt nur, wenn:

• du ausdrücklich eingewilligt hast (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
• die Verarbeitung zur Vertragserfüllung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
• eine rechtliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), oder
• die Weitergabe auf unseren berechtigten Interessen beruht und keine überwiegenden Schutzinteressen entgegenstehen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Typische Empfänger können neben den oben genannten DJs/Künstlern zum Beispiel Steuerberater, Banken (zur Zahlungsabwicklung) oder IT-Dienstleister sein.

9. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wie wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

• Anfragen ohne anschließenden Auftrag werden in der Regel nach spätestens 12 Monaten gelöscht, sofern keine anderen Gründe entgegenstehen.
• Vertrags- und Abrechnungsdaten bewahren wir entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. 6 oder 10 Jahre nach § 147 AO, § 257 HGB) auf.

10. Deine Rechte

Dir stehen im Rahmen der DSGVO insbesondere folgende Rechte zu:

• Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung deiner Daten, soweit keine Aufbewahrungspflichten oder andere Rechtsgrundlagen entgegenstehen (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO,
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruhen (Art. 21 DSGVO),
• Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, wenn du der Auffassung bist, dass die Verarbeitung deiner Daten gegen Datenschutzrecht verstößt (Art. 77 DSGVO).

Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich jederzeit unter den oben genannten Kontaktdaten an uns wenden.

11. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Unsere Website kann zur Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte (z. B. bei Kontaktanfragen) eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung nutzen. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du daran, dass die Adresszeile deines Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an einem Schloss-Symbol in der Browserzeile.

12. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen (z. B. Einführung eines Anfrageformulars oder weiterer Online-Dienste).

Für deinen Besuch gilt jeweils die aktuelle, hier abrufbare Version.

Stand: 19. November 2025

Hinweis: Diese Muster-Datenschutzerklärung wurde nach bestem Wissen erstellt, ersetzt jedoch keine individuelle Rechtsberatung. Für die Vollständigkeit und rechtliche Verbindlichkeit kann keine Haftung übernommen werden.